相关证件手续办理指引如下:
一、人员进港办理程序
1.码头服务单位驻港前需提前办理备案,提供营业执照复印件、施工方案及签署《驻港服务单位港内作业安全管理协议》(加盖公章)。码头服务人员办理进港许可手续时,需码头服务单位填写《码头服务上岗证》申请表,提供人员身份证复印件(加盖公章)。
2.非码头服务人员办理进港许可手续时,需填写《人员出入证》申请表,加盖公章并提供照片。如办理临时进港手续,则填写《进港申请审批单》。
二、非集装箱车辆进港办理程序
集装箱车辆办理进港许可手续时,需填写《非集装箱车辆进港通行证申请表》,提供行驶证复印件并加盖公章,签订进港交通安全承诺。如办理临时进港手续,则填写《进港申请审批单》。如办理地下车库出入登记卡,则提供行驶证复印件并填写《地下车库出入登记卡申请表》(加盖公章)。
三、集装箱车辆进港办理程序
1.所属运输公司需提前办理备案,提供营业执照、道路运输经营许可证(需核验原件,提交复印件,加盖公章),签署《进港外线集装箱车辆安全管理协议》,缴纳安全保证金。
2.集装箱车辆办理进港许可手续时,需填写《集装箱车辆进港许可申请表》,并签订进港交通安全承诺。提供车辆道路运输证复印件(牵引车及半挂车);提供车辆行驶证复印件(牵引车及半挂车);提供车辆过磅单原件(牵引车及半挂车);挂靠车应提供担保函,并提供车主与运输公司间签署的挂靠管理协议。(加盖公章)
3.集装箱车辆办理进港许可续期年审时,需提供公司营业执照、公司道路运输经营许可证复印件;填写《集装箱车辆进港许可申请表》,并签订进港交通安全承诺;提供车辆行驶证复印件(牵引车及半挂车);挂靠车应提供担保函,并提供车主与运输公司间签署的挂靠管理协议。(加盖公章)
四、船舶服务企业进出港放行办理程序
1、进场备案管理
①、合法有效企业法人营业执照、税务登记证明、组织代码证明;
②、港口行政管理部门颁发的《港口经营许可证》;
③、船舶油污、废弃物处理等特殊服务提供海事等口岸单位的许可文书;
④、船舶服务涉及海关、边检、海事、检验检疫、港务局等口岸单位监管范畴的,须提供口岸等政府部门的批复文件或签署意见表格等文书(盖公章);
⑤、服务供应商与船公司(代理公司)或船舶签订的物料供应、船舶维修、废弃物处理等合同文件;
⑥、经常进出南沙海港固定人员和车辆、单位负责人等资料信息;
⑦、首次备案须提供证件原件,留存所有备案材料复印件须加盖单位公章。
2、进出港管理
①、 备案材料齐全后,与南沙海港签订《船舶服务单位进出港区安全管理协议》;
②、船舶服务单位须进入南沙海港进行船舶服务的,每次进港凭单位证明、物料清单、相关口岸单位审批凭证等文件,按“一船一批”制审批进港;
③、供应燃料油及其他使用油料、供应船用备件(包括缆绳、锚链等船用工具)、供应船用免税品(包括烟、酒等)、供应生活物资(包括肉类、蔬菜、食水等)、清理废水、废油、生活垃圾等,须提供有效的《中华人民共和国海关运输工具起卸/添加物料申报单》及复印件;送食品、饮用水的,还需有国检开具的《船舶食品、饮用水供应证明》等批复手续,到人力资源及安全部办理进港手续;
④、人力资源及安全部核收单位证明、物料清单、《中华人民共和国海关运输工具起卸/添加物料申报单》及《船舶食品、饮用水供应证明》等复印件后,给予办理进港《放行条》;
⑤、尚未在南沙海港进行备案的供应商,除提供单位证明、物料清单和相关口岸部门批复文书外,还须出具船公司(代理公司)或船舶开具的服务需求证明,到人力资源及安全部办理进港手续;
⑥、所有物料供应车辆仅能凭人力资源及安全部开出的放行条单次进出港,“放行条”一式两份,一份交现场指导员;
⑦、船舶服务企业车辆进入码头到达前沿后,停在该船作业区后面的黄色安全岛内(口岸限制区域)等候指导员安排,指导员审查“放行条”,确认“放行条”上的船名与作业船名相符,在不影响作业及安全的前提下,安排该车辆进入前沿作业;
⑧、船舶服务单位进港作业人员须按要求自行配备安全帽、反光衣,围蔽的警示雪糕桶;船舶服务时不得影响码头正常作业和安全,服从现场管理人员指挥;不得从事船方预约范围之外的业务营销活动,不得在港区内发生违法乱纪等行为。
3、其它事项
详细的管理细节以双方签订的《船舶服务单位进出港区安全管理协议》为准。
业务处理联系电话:人力资源及安全部值班电话(34661861)进港咨询,操作部调度值班电话(34661911)进港咨询。
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